А) Общие вопросы ведения бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчетов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта.
Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.
Законодательно устанавливаются порядок государственного регулирования бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, обеспечение сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.
Контроль – это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.
В процессе бухгалтерского учета решаются следующие основные задачи:
формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее финансовом положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия) для оперативного руководства и управления, а также внешним - инвесторам, кредиторам, налоговым, финансовым и банковским органам и иным заинтересованным организациям и лицам;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами нормативами и сметами
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутри хозяйственных резервов для обеспечения ее финансовой устойчивости.
Управление хозяйствующим субъектом осуществляется на основе полученной информации, большую часть которой предоставляет бухгалтерский учет. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений. Учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления - планирования (прогнозирования), контроля и анализа (оценки).
Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность предприятия и лиц, принимающих решения.
Данные о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухгалтерского учета, а полная и объективная картина о состоянии активов, обязательств и капитала предприятия - выходом из нее.
Бухгалтерский учет нельзя отождествлять со счетоводством, под которым понимают сам процесс ведения бухгалтерского учета, регистрации хозяйственных операций и хранения учетной документации. Счетоводство - лишь часть бухгалтерского учета, призванного создать информационную систему, удовлетворяющую пользователя.
Бухгалтерский учет и планирование самым тесным образом связаны между собой. На всех этих стадиях бухгалтер должен четко представлять имеющиеся финансовые альтернативы. Учетные данные предшествующих периодов являются исходной базой для планирования, а данные текущего учета - средством контроля за выполнением плановых показателей (сделок и т. д.), основой для корректировки плановых заданий.
Особенно широко при составлении месячных, квартальных, годовых и перспективных планов и прогнозов используются учетные данные о затратах на производство и себестоимости продукции, о наличии и использовании производственных ресурсов, финансовых результатах.
Следует отметить, что в отечественной практике методология планирования на предприятии в достаточной степени увязана с методологией бухгалтерского учета. Например, учет затрат на производство осуществляется в соответствии с номенклатурой экономических элементов затрат и калькуляционных статей расходов, в равной степени используемых в планировании и учете. В свою очередь при планировании соответствующих показателей принимается во внимание возможность получения их в системном порядке в бухгалтерском учете.
Бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия, организации и учреждения, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, находящиеся на территории страны, Общества или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью.
При этом следует учитывать, что согласно п.3 статьи 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции закона от 26.03.2003 № 86-ФЗ) организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено пунктом 3 статьи 4 данного закона.
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия или физического лица. Эта деятельность осуществляется при помощи следующих хозяйственных средств:
Основные средства – это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время, изнашиваясь постепенно. Их стоимость включается в себестоимость изготавливаемой с их участием продукции частями, путем начисления износа по установленным способам и нормам. К ним относятся: здания и сооружения, машины и механизмы, оборудование и инвентарь, транспортные средства т.п. Основные средства обладают существенным признаком: они значительно увеличивают производственные возможности человека.
Нематериальные активы – это объекты длительного пользования не являющиеся материальными, но имеющие стоимостную оценку. Они, подобно основным средствам, участвуют в хозяйственной деятельности длительное время и переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции постепенно. Этот процесс носит название амортизации. К нематериальным активам относятся: секреты производства, патенты, права на «ноу-хау», лицензии, торговые марки, права на компьютерные программы и другие права.
Оборотные средства – это средства, которые используются в одном цикле производства и всю свою стоимость одновременно переносят на себестоимость изготовленной продукции. К ним относятся: сырье и материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, комплектующие изделия и запасные части, тара и топливо, незавершенное производство и готовая продукция и т.п.
Денежные средства – это деньги и ценные бумаги в кассе, средства на расчетном, валютном и специальных счетах в банках и т.п.
Средства в расчетах – это средства, которые еще не получены предприятием по обязательствам других предприятий и физических лиц. К ним относятся: дебиторские задолженности предприятию за поставленные товары и услуги, задолженности поставщиков по выданным им авансам, по полученным в счет оплаты векселям, а также задолженности подотчетных лиц.
Отвлеченные средства – это суммы, которые предприятие зарезервировало для выполнения определенных обязательств или целей, но еще не использовало по назначению. К ним относятся средства, подлежащие уплате в виде налогов или сборов, а также сосредоточенные в различных фондах.
Все перечисленные выше средства приобретается предприятием за счет собственных или заемных источников.
Собственные источники включают в себя: уставной капитал, прибыль, а также отчисления в специальные и резервные фонды от прибыли прошлых лет.
Объектами, обязательно отражаемыми в системе бухгалтерского учета, являются:
1. движимое и недвижимое имущество, включая арендованное, подаренное, переданное во временное пользование и взаймы, в натуральном и денежном выражении;
2. права пользования интеллектуальной и промышленной собственностью, товарными и фирменными знаками, природными ресурсами, иные затраты нематериального характера, приносящие доходы;
3. цена фирмы (goodwill), возникающая при покупке предприятия, их подразделений и филиалов;
4. денежные средства, ценные бумаги, расчеты с юридическими и физическими лицами, инвестиции в основные средства, в филиалы и другие хозяйствующие субъекты;
5. амортизационные отчисления и накопление износа амортизируемых объектов;
6. доходы и расходы по видам и периодам, прибыли и убытки, распределение, использование и накопление прибыли, покрытие убытков;
7. обязательства по кредитам и займам, безвозмездное получение средств и их использование;
8. образование резервов и фондов предприятия, уставной капитал.
Б) Основы бухгалтерского учета затрат СМР
Строительство является отраслью сферы материального производства, в которой создаются основные фонды производственного и непроизводственного назначения. Сектор характеризуется большим количеством государственных и частных организаций - по оценкам Госкомстата России до 10% всех предприятий и организаций России имеют отношение к строительству. Причем такая оценка справедлива и для каждого отдельно взятого региона Российской Федерации. Как отрасль сферы материального производства, капитальное строительство включает в себя:
- проектно-изыскательские и научно-исследовательские организации (5%);
- подрядные строительные и монтажные организации и обслуживающие их транспортные подразделения (55%);
- предприятия стройиндустрии и производства строительных материалов
(15%);
- организации, осуществляющие снабжение и производственно-техническую комплектацию строительства строительными материалами, конструкциями и деталями (15%);
организации, осуществляющие эксплуатацию и ремонт строительной техники (10%).
Строительно-монтажные организации могут функционировать в любых организационно-правовых формах: общества с ограниченной ответственностью или открытых и закрытых акционерных обществ.
Гражданским кодексом РФ определено, что предпринимательской строительной деятельностью вправе также заниматься граждане Российской Федерации, зарегистрированные в качестве индивидуальных
предпринимателей без образования юридического лица, (с п. 1 ст. 23) ГК РФ, а также иностранные физические лица.
Строительство как отрасль сферы материального производства имеет пятиразрядный код отрасли 60000 по ОКОНХ, в пределах которого от 61000 по 69000 формируются коды отдельных строительно-монтажных организаций исходя из их специализации в области строительства.
Общестроительным организациям, не специализирующимся на отдельных видах работ, присваивается код 61110.
Строительно-монтажные организации обязаны лицензировать свою деятельность. Порядок лицензирования и перечень видов деятельности, на осуществление которой требуется лицензия, установлен Федеральным Законом от 08.08.2001г. № 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности ".
В настоящее время в строительстве действует утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.02.2002г. №135 Положение о лицензировании строительной деятельности, в соответствии с которым органом, уполномоченным осуществлять лицензирование строительной деятельности, является Государственный комитет Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.
Лицензированию подлежат осуществляющие строительную деятельность подрядные строительно-монтажные и проектно-изыскательские организации, а также заказчики-застройщики.
В случае привлечения подрядной организацией для выполнения комплексов или отдельных видов работ других строительных организаций -субподрядных, данная подрядная организация должна получить лицензию на осуществление функций генерального подрядчика.
Организации-посредники должны иметь лицензию на осуществление инжиниринговых услуг, в том числе посреднических работ и услуг в строительстве.
Право юридического лица осуществлять вышеуказанную деятельность возникает с момента получения лицензии или в указанный в ней срок, и
прекращается по истечению срока ее действия. В соответствии со ст. 173 ГК РФ сделка, совершенная юридическим лицом, не имеющим лицензии на занятие соответствующей деятельностью, может быть признана судом недействительной. Согласно гражданскому законодательству (ст. 167 ГК РФ) не действительна сделка, не влечет юридических последствий. При этом действует принцип двухсторонней реституции.
Кроме того, осуществление деятельности без лицензии может служить основанием для ликвидации предприятия по иску любой заинтересованной стороны или органа государственной власти в соответствии с его компетенцией .
При организации производства строительные организации обязаны руководствоваться Строительными нормами и правилами (СниП) по вопросам проектирования, производства строительных материалов и
конструкций и организации строительства; по материальным и трудовым ресурсам, а также нормативно-технической документацией по сметам, ценообразованию (ГЭСН, ГЭСНр, СНИР, ЕРЕР), типовыми инструкциями по охране труда работников строительства, промышленности строительных материалов и жилищно-коммунального хозяйства (ТОЙ), Санитарными правилами и нормами (САНПИН), Сводом правил (СП), Руководящими документами системы (РДС), Методическими документами системы (МДС), Ведомственными строительными нормами (ВСН), а также Государственными стандартами (ГОСТ).
При производстве строительно-монтажных работ различают следующие ее этапы: во-первых, экономические и технические изыскания; во-вторых, организационно-техническую подготовку, включающую в себя внеплощадочные и внутриплощадочные подготовительные работы; в третьих, проектирование организации строительства, производства строительно-монтажных работ, а также технологических карт; в четвертых, само производство и сдача строительно-монтажных работ заказчику.
«Структура управления организацией», или «организационная структура управления» (ОСУ) - одно из ключевых понятий, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления. Руководители организаций уделяют внимание принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.
Учет затрат в производстве осуществляется на основе первичной учетной документации, оформленной в порядке установленном соответствующими нормативными актами. Первичная документация составляется с обязательным кодированием, обеспечивающим учет по объектам строительства и видам работ (в необходимых случаях в разрезе статей и элементов затрат), а также в разрезе участков, бригад строительной организации в соответствии с требованиями внутрипроизводственного хозрасчета.
Для обобщения всех затрат включаемых в себестоимость строительной
продукции используются специальные бухгалтерские регистры:
журналы-ордера,
ведомости,
книги.
Для учета затрат и определения себестоимости готовой строительной
продукции используется система счетов бухгалтерского учета. Для учета затрат на производство предназначены следующие счета:
- 20 "Основное производство",
- 23 "Вспомогательные производства",
- 25 "Общепроизводственныен расходы",
- 26 " Общехозяйственные расходы ",
- 28 "Брак в производстве",
- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства",
- 97 "Расходы будущих периодов".
Перечисленные выше счет называют производственными.
На производственных счетах предусмотрена определенная система учета затрат. Она заключается в следующем:
в дебет производственных счетов с кредита счетов 10, 70, 69 и
других списывают затраты на производство;
на счета 29, 26 для определения суммы соответствующих затрат списывают услуги автотранспорта и других вспомогательных производств по плановой себестоимости. После этого последовательно закрывают счета 29, 26;
списывают на счет 20 расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов;
определяют на счете 20 себестоимость выполненных работ и готовой строительной продукции. Операции по кредиту всех производственных счетов отражают в журнале-ордере № 10-С.
Таким образом, система учета затрат обеспечивает учет всех затрат по
экономическим элементам и их распределение между хозяйственными процессами. Однако для контроля за составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели (куда, на что эти затраты произведены), т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению их к технологическому процессу.
В) Синтетический и аналитический учет издержек производства
строительных работ
Использование синтетических счетов позволяет обеспечить отражение
всего комплекса операций по затратам, их распределение по объектам учета
затрат и объектам калькулирования, определение себестоимости выполненных работ и остатков незавершенного производства.
Учет фактических затрат на производство и калькулирование себестоимости строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами, ведется на счете 20 "Основное производство" по статьям затрат в разрезе объектов строительства (комплексов работ). По дебету счета 20 учитывают затраты на производство основных работ по строительству и монтажу осуществляемых для заказчиков и сдаваемых им законченных строительством объектов или работ. На данном счете строительно-монтажные организации учитывают также затраты по строительно-монтажным работам, связанные с осуществлением капитальных вложений для собственных нужд и с капитальным ремонтом зданий и сооружений. Затраты на производство строительно-монтажных работ отражаются раздельно на следующих субсчетах: "Строительно-монтажные работы, выполненные собственными силами"; "Строительно-монтажные работы, выполненные субподрядными организациями".
Учет затрат на каждом из перечисленных выше субсчетов ведется по установленным видам работ (строительство новых производственных, жилых, культурно-бытовых и других зданий, включая производство работ по монтажу стальных конструкций, оборудования и др.)
Аналитический учет на производство строительно-монтажных работ ведется по объектам по каждой статье затрат в журнале-ордере № 10-С. Для определения затрат на производство строительно-монтажных работ по
строительному участку и в целом по организации строительные объекты группируются в журнале-ордере № 10-С по принадлежности к строительному участку, а внутри строительных участков - по видам работ (строительные работы, монтаж оборудования, капитальный ремонт и др.).
Общие суммы затрат на производство строительно-монтажных работ по каждой статье определяются сначала по строительным участкам, а затем в целом по счету 20 "Основное производство" за месяц и с начала года. До полного завершения работ на объекте и сдачи его заказчику все затраты накапливаются и учитываются как незавершенное строительное производство по фактической себестоимости.
Кроме фактических затрат, в журнале-ордере № 10-С по отдельным графам отражают суммы компенсации, начисленных за отчетный месяц, объемы работ по сметной стоимости, выполненные собственными силами и субподрядными организациями, остаток незавершенного производства и другими данными.
Выполненные субподрядными организациями и принятые генеральным подрядчиком комплексы специальных строительно-монтажных работ учитываются генеральным подрядчиком до сдачи строительной продукции заказчику на счете 20 "Основное производство" в составе незавершенного строительного производства. Записи в аналитические данные журнала-ордера № 10-С по счету 20 производятся на основании разработанных таблиц, вспомогательных ведомостей, листков-расшифровок и других учетных регистров.
Сметная стоимость выполненных объемов работ и незавершенного строительного производства по отдельным объектам отражается в журнале-ордере № 10-С на основании справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме № 3.
Учет затрат по экономическим элементам ведется в журнале-ордере "10-С в специальной таблице "Расчеты затрат на производство по экономическим элементам". Она построена в виде шахматной ведомости. В ней помещены счета, связанные с учетом затрат на производство (20, 25, 26, 28, 97).
Кредитуемые счета расположены в сказуемом таблицы (заголовка) дебетуемые - в ее подлежащем. Суммы, подсчитанные по горизонтали, показывают общую сумму затрат по дебету счетов (по направлениям), а по вертикали - по кредиту счетов (по элементам затрат).
Определяется себестоимость строительно-монтажных работ по элементам затрат за отчетный месяц.
Таким образом, независимо от видов собственности, организационно-правовых форм или рода деятельности, каждое предприятие ориентируется прежде всего на выбор процесса производства. В процессе производства создаются условия для дальнейшего роста рентабельности или через него предприятие приходит к банкротству (несостоятельности). Поэтому тщательный учет затрат, контроль за соблюдением норм расхода, своевременно произведенные ремонтные работы, маркетинговые услуги, грамотное техническое и экономическое управление предприятием - пути достижения необходимых результатов деятельности, чему и способствует бухгалтерская (учетная) информация.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
